Ügyvédek, Franciaország online!


Kezelése a fizikai archives - adatok Kezelése a vállalati


Jó menedzsment reagál a valós gazdasági kérdéseket

A hatékony gazdálkodás a fizikai archívum egy cég, attól függ, hogy a végrehajtása eszközök, különleges módszerek. Sokkal több, mint egy egyszerű jogi kényszer tesz eleget, archiválás van szükségA menedzsment jelenlegi nyilvántartások, közbenső, illetve menedzsment a levéltár két szolgáltatások nem particionált, összehangolt közöttük: a levéltári szolgáltatás, valamint a nyilvántartás adattár. Mint ilyen, az archiválás, a papír alapú dokumentumok egy eljárás, amely gyorsan komplex ha a szabályok, illetve a jó gyakorlatok, ha ezek nem teljesülnek, mind az osztályozás, a tárolás. Függetlenül attól, hogy a forma, vagy a tevékenység a társaság az alapkezelő az archívumban van szükség. Elkezdett finoman, bár tettei eleve egyszerű: a cél Az archívum egyrészt megtartani, megőrizni a dokumentumokat a társaság jó állapotban van, másrészt, hogy megtalálja őket, vagy vissza bármikor. Ezért van az, hogy nem csökken az egyszerű tárolás érdekében, hogy megfeleljenek a megőrzési ideje a papírokat, de alapja egy átfogó menedzsment papír archívum, amely része egy archiválási politika lesz hatékony, fenntartható, mivel a teremtés, amíg a megsemmisítése az archívumban.

A menedzsment a az aktuális, illetve a közbenső archives adminisztratív célokra igényel különleges eszközök, különleges módszerek, figyelembe véve a készlet korlátok kezeléséhez kapcsolódó dokumentumok.

Ez archiválási eljárás megköveteli, hogy nagyobb szigor, logika, mert ez magában foglalja: a menedzsment A fizikai archívum (az archívumban) nem lehet rögtönzött. Végre egy erős, bizonyítottan segít annak biztosítása érdekében, az elérhetőség, megbízhatóság, tisztesség, a dokumentumokat. Ez a rendszer biztosítja a támogatást a dokumentum létrehozása az archiválás. Kínál sok lehetőséget, például az eljárások végrehajtása, valamint a hozzáférési jogokat. Tekintetében a rendelet betartására, ISO szabványok konkrét archiválás, különösen a szabványos ISO, amely biztosítja: a konkrét esetben, hivatalos dokumentumok, a szabványos ISO biztosítja a rendelet az írás, úgy, hogy a szabványos ISO, ő szabályoznia az adatok. Ezek az ISO szabványok vagy NF küldött tájékoztató jellegű, nem kötelező, nem mindig garantálja, hogy a legnagyobb professzionalizmus. Ezt soha nem lehet elégszer elismételni, ne tévesszen meg az előírásoknak. Ez a csere a harmadik fél archiváló program, a tapasztalat, a megértés, a tényleges van szüksége, meg fogja találni a hangszóró kell. A levéltár rendelkezésére álló dokumentumokat, vagy kapott egy üzleti alatt bármely költségvetési év tevékenységét. Következésképpen meg kell őrizni: nyom mind gazdasági, mind szociális tevékenység, a cég. Mint a szubsztrátok, azok változatos: A tényleges kezelése attól függ, hogy milyen típusú média tárolni, osztályozni, de az is, hogy az archiválás politika által elfogadott, a cég (megfelelő a szervezet típusú tevékenység), mint az adott típus minden archívum (elmélet a három korosztály): Gyakori Kérdések szemben a politikai döntéshozók területén besorolás, archiválás a vállalati dokumentumok bejelentés dokumentumok a társaság megfelel az alapvető szabályokat követni, hogy osztályozza, hasznos, hatékony, fenntartható egy sor dokumentumot cég. Egy időben, vagy egy másik, egy vállalat szembesül a problémával, archiválás, iktatás, amelyben meg kell kezelni, után gyártott vagy kapott. Hadd zsúfoltság a dokumentumok nem a megoldás Megtalálni egy egészséges helyzetben vannak olyan eljárások, a rangsor által kijelölt általános kifejezés a dokumentumkezelés. Ez egy eszköz nyilvántartás-kezelési amely azt ajánlja, hogy kezelni őket, mint a teremtés: A hatálya, ezért korlátozott a jelenlegi, valamint a közbenső levéltár, ugyanakkor figyelembe kell venni: A szempontból az előírásoknak, szabályzat, iratkezelési folyamat a archiváló doboz is. Adatkezelési már a tárgy -ben egy nemzetközi szabvány, az ISO, szerzett -ben az association française de normalisation (AFNOR) cím alatt NF ISO. Dokumentumkezelés, ezért az a célja, hogy rögzítse, valamint figyelembe véve a dokumentum, a teremtés, ezért előtt a dokumentumfilm folyamat. Ezért ez magában foglalja a megközelítés osztályozás terv, vagy a besorolás tervet, beleértve a következőket: Mi különbözteti meg az osztályozás, a tárolás, szép, jól bevezetett előtt a menedzsment szerint egy osztályozási rendszer logikai, hierarchikus. Ezért alapvető fontosságú, hogy a szolgáltatás végrehajtásáért felelős az osztályozás terv jó kérdéseket tett fel, nevezetesen: A besorolás a jelenlegi nyilvántartás alapvető, azt mondta, hogy eredeti, következetes miatt a tény, hogy ő tiszteletben kell tartania az élet a levéltár ezért válik a gondolat, hogy a tevékenység a társaság. Ehhez a besorolás készült a teremtés, az archívum pedig nem miután az a tény sem, hogy csökkentse a torlódás a halom archívumban tárolt anélkül, hogy a feldolgozott vagy rendezve. Mint, hogy, hogyan kell osztályozni, szükséges szigor Ez érvényes a módszer, függetlenül attól, hogy milyen típusú levéltár (a jelenlegi, ideiglenes, végleges). Ez alapján a különbséget kell tenni az anyag jellege: A rangsor gyors, hatékony, amikor kezdődött, mint korábban, mivel a termelés fázisban a levéltár. Ezért egyértelmű, hogy a létesítmény egy osztályozás terv nem rögtönzött igényel sok követelményeket, annak érdekében, hogy hatékony legyen. Ezért úgy kell kialakítani, hogy alkalmazkodni: Meg kell esik folyamatosan a kilátás, a kutatási dokumentumok (hogy könnyen megtalálja, hogy a dokumentumot.) ezért átfogó. Szerkezetileg, a terv az osztályozás működik, logikus, strukturált módon. A dokumentumok kategóriákba vannak csoportosítva, elosztott szerint egy logikai séma, illetve a hierarchia az általános, hogy az adott. A cél az, bele minden, a dokumentumok elvesztése nélkül pontossággal. Az átfogó jellege miatt az a tény, hogy ő a felelős a bejelentés valamennyi dokumentum, amely tükrözi a feladatok a vállalat tevékenységét. Egy egész sor dokumentumot kell besorolni, függetlenül attól, hogy milyen típusú adathordozót (papír, fotó, CD-rom, elektronikus adat) Végül három típusú osztályozás terv szerint a típusú tevékenység a társaság (funkciók, tevékenységek), a szervezet (struktúra, működés), valamint a tárgy. Mint az archívumban, egy cég, egy reflexió a tevékenységről, preferencia, bármilyen veszik figyelembe, hogy az osztályozási rendszer funkcionális. Azonban ezek a módszerek nem zárja ki, feltéve persze, ne keverjük össze a bázisok a divízió, a mappák ugyanazon a szinten. Végül, a siker egy osztályozási rendszer attól függ, hogy a szolgáltatás archívum, hogy a fordítás eredménye egy tökéletes tudás, a működés, a tevékenységek a társaság a szolgáltatás kezeli. Ezért egy vizsgálat előzetesen elengedhetetlen, hogy dolgozzon ki egy tervet a osztályozása az a tény, hogy"személyre szabott". Köszönöm, hogy a bevezetése, dokumentumkezelés a vállalaton belül, hogy azt akarja, hogy hatékonyan kezelje a levéltár, ez most már lehetséges, hogy ez az utolsó: menedzsment a levéltár alá terv hatékony besorolás vezet elkerülhetetlenül nyereség az idő, a termelékenység, a cég, illetve csökken a kezelési költségek ugyanabba az irányba. A hatás, a besorolás rendszerezett archives magában foglalja a forgalomban lévő bankjegyekkel, valamint a hozzáférés nagyban megkönnyítette, ezzel hozzájárulva fejleszteni a teljesítményt a cég. A logika az archiválás során figyelembe kell venni az időtartama jogi védelméről dokumentumokat, annak érdekében, hogy meghatározza, hogy milyen hosszú egy gyártó érdeke, hogy megőrizze a levéltári anyagok, valamint a sorsa ezeknek a dokumentumoknak a végén ezt az időszakot. A leltári Könyv ötvözi a mennyiség, de az értékét az eszközök, illetve kötelezettségek azonosított a leltár. A napló, amely tartalmazza a szentírás a könyv-folyóirat bontásban a terv szerint a számlák a cég vezetése, valamint a hitelesítés a könyvek szükséges.